Los idiomas oficiales del Congreso para el envío de comunicaciones y su presentación son el español y portugués, aunque no existirá traducción simultánea.
En todos los casos el ponente puede presentar un máximo de hasta dos comunicaciones siempre y cuando participe con autores distintos y estos se inscriban al Congreso.
El procedimiento para la inscripción como ponente requiere del envío de la comunicación completa, la cual se someterá a una evaluación de doble ciego, una vez evaluada recibirá la notificación de aceptación o no para su respectiva confirmación de inscripción.
Los criterios de evaluación se indican en cada documento según la modalidad de participación de su elección.
Las fechas de notificación de respuesta las encuentra en la sección de calendario.
Las ponencias aceptadas se publicarán en la Memoria digital 2025 del Congreso con ISBN. Consulta la Memoria del Congreso 2024
El Comité Académico Internacional seleccionará un número de 21 comunicaciones que, tras ser aceptadas y presentadas en el Congreso se publicarán en el tomo de la revista Región Científica como tomo especial en el mes de enero del 2026.
Las personas autoras inscritas en el Congreso podrán recibir un certificado digital en PDF por cada comunicación aceptada. No se entregarán los certificados de los trabajos que no se hayan expuesto en el Congreso o de autores que hayan contribuido a la comunicación sin haberse inscrito.
Las personas autoras otorgan permiso a la organización del Congreso para publicar, reproducir, distribuir, mostrar y almacenar sus comunicaciones en línea y en dispositivos electrónicos en nuestro Directorio de contactos interuniversitario para la internacionalización.
Este es un congreso con cupo limitado para ponentes, solamente serán aceptadas las mejores 72 ponencias.